Mit Anfang 2025 traten neue Pauschalbeträge für Dienstreisen in Kraft. Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber profitieren von höheren Sätzen – vorausgesetzt, die Abrechnung erfolgt korrekt. Wir zeigen, worauf es nun ankommt.

Neue Pauschalen im Überblick

• Taggeld (Verpflegungsmehraufwand):
  Der Satz wurde auf 30 € pro Tag erhöht. Bei Reisen über 11 Stunden steht der volle Betrag zu. Bei kürzeren Reisen erfolgt eine anteilige Berechnung.
  Bei Auslandsreisen gilt der jeweilige Höchstsatz der Reisegebührenvorschrift.
• Nächtigungsgeld:
  Neu: 17 € pro Nacht ohne Nachweis. Alternativ kann der tatsächliche Nächtigungsaufwand inklusive Frühstück abgesetzt werden – sofern entsprechende Belege vorliegen.
• Kilometergeld:
  Ab sofort gilt 0,50 €/km für Pkw, Motorräder und sogar Fahrräder. Für Mitfahrer sind 0,15 €/kmabsetzbar.

Wichtige Hinweise für die Praxis

• Bei Arbeitsessen mit Werbecharakter wird das Taggeld um je 15 € pro Mahlzeit gekürzt.
• Keine Werbungskosten sind mehr möglich, wenn am Einsatzort ein neuer Mittelpunkt der Tätigkeit entsteht.
• Für die steuerliche Geltendmachung ist eine genaue Dokumentation der Reisedaten und Kilometerleistungen erforderlich.